AZAV-Software für Bildungsträger

Software, die
Bildungsträger
versteht.

BGS, Teilnehmer, Anwesenheiten und AZAV-Nachweise · durchdacht, klar, sofort einsatzbereit.

Kostenlos testen · 15 Tage Demo ansehen
15 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Sofort einsatzbereit
app.arcdesk.de · Bildungsträger Dashboard
Arcdesk Bildung
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Name, Telefon, E-Mail…
A
Anna Hoffmann
Bildungsberaterin
ANALYSE ›BT Dashboard
So. 3. Mai   15:13 ● Online
Sonntag, 3. Mai
Guten Tag
Kurse füllen, No-Shows vermeiden, wachsen.
✦ Schnelleintrag
13
Eingeschrieben
6
In Pipeline
6
Potenzial
25%
No-Show Rate
2
Kein Kurs
Kursübersicht · 6 Kurse
Future Skills: Innovation & New Work
Geplant
Start: 2026-07-14 · Ende: 2026-10-30 · Bildungsgutschein · Berlin, Hamburg
Auslastung 0/16 belegt · 0%
● Eingeschrieben
0
● In Pipeline
1
Beratung + Qualifiziert
● Potenzial
2
Neue Leads + Kontaktiert
● Bis Ziel
16
→ 1 erwartet
Umschulung Fachinformatiker/in AE
Aktiv
Start: 2026-05-05 · Ende: 2027-05-04 · SGB III · München
Auslastung 4/12 belegt · 33%
● Eingeschrieben
4
3× AVGS1× Sonstige
● In Pipeline
2
Beratung + Qualifiziert
● Potenzial
0
● Bis Ziel
8
+ 5 erwartet
100% DSGVO Konform
AZAV-Ready §5 Konform
100% Entwickelt In Deutschland
Ihre Daten Keine Cloud-Pflicht
Kennen Sie das?

Der Verwaltungsalltag
kostet Sie wertvolle Zeit

Bildungsträger verbringen bis zu 40 % ihrer Zeit mit Verwaltung statt mit Bildung. Das muss nicht so sein.

Excel für alles · und trotzdem fehlen Daten
Teilnehmerlisten, BGS-Nummern, Anwesenheiten · verteilt über fünf Dateien. Beim nächsten AZAV-Audit suchen Sie stundenlang.
BGS-Fristen verpasst · Förderung weg
Bildungsgutscheine haben Ablaufdaten. Ohne System den Überblick zu behalten kostet Fördergelder und Teilnehmerplätze.
AZAV-Audit: Panik statt Ruhe
Jede Prüfung bedeutet Stress, weil Nachweise händisch zusammengesucht werden müssen. Ein zertifizierungskonformes System löst das dauerhaft.
In Aktion

Sehen Sie Arcdesk in Aktion

Tagesplanung & Beratung

Morgenmeeting und Beratungstermine im Überblick

Starten Sie jeden Tag strukturiert: das Dashboard zeigt alle laufenden Kurse, anstehende Beratungsgespräche und offene BGS auf einen Blick.

  • Tagesübersicht mit Prioritäten
  • Beratungstermine direkt im System
  • BGS-Pipeline-Status auf einen Blick
Dashboard & Übersicht

Ihr Träger-Dashboard.
Alles auf einen Blick.

Laufende Maßnahmen, Teilnehmerstatus, offene BGS und anstehende Fristen in einer klaren Ansicht. Kein Suchen, kein Zusammenklicken — alles sofort sichtbar.

  • Maßnahmenübersicht in Echtzeit
  • Offene BGS & Fristen im Blick
  • Teilnehmerstatus auf einen Blick
Kursplanung & Vorbereitung

Kursstartcheckliste:
nichts vergessen.

Bevor ein Kurs startet, müssen Dutzende Details stimmen. Die integrierte Checkliste führt Sie Schritt für Schritt — von der Raumplanung bis zur vollständigen AZAV-Dokumentation.

  • Schritt-für-Schritt Kursvorbereitung
  • Automatische Erinnerungen
  • AZAV-Pflichtfelder vollständig abgedeckt
Kursmanagement & AZAV

Anwesenheit erfassen:
schnell und prüfungssicher

Tagesgenau, AZAV-konform, mit Entschuldigt/Krank-Differenzierung. Exportieren Sie Anwesenheitslisten als PDF direkt in die Teilnehmerakte, keine doppelte Datenpflege, kein Papierchaos.

  • AZAV-konforme Dokumentation
  • PDF-Export mit einem Klick
  • Entschuldigt / Krank / Unentschuldigt
E-Mail Kampagnen

Zielgruppen erreichen,
ohne doppelte Datenpflege

BGS-Erinnerungen, Kursankündigungen, Willkommens-Mails: Arcdesk filtert automatisch die richtigen Empfänger aus Ihrer Lead-Pipeline und sendet direkt via Brevo.

  • 5 Kampagnen-Typen mit Auto-Zielgruppe
  • BGS-Ablauf-Erinnerung automatisch
  • Versand via Brevo, DSGVO-konform
Funktionen

Alles was ein Bildungsträger
wirklich braucht

Von der Bewerbung über den BGS bis zum Zertifikat · jeder Schritt in einem System, das Sie und Ihr Team sofort versteht.

AZAV-konforme Teilnehmerverwaltung
Vollständige Teilnehmerakte mit Stammdaten, Förderart, Anwesenheiten und Dokumenten. Alle Nachweise auf Knopfdruck druckbar · prüfungssicher für den nächsten AZAV-Audit.
✓ AZAV-Pflichtfeld-Abdeckung
BGS & AVGS Pipeline
Verfolgen Sie jeden Bildungsgutschein von der Ausstellung bis zur Einlösung. Die Kanban-Pipeline zeigt sofort, welche Gutscheine ausstehen, welche ablaufen und welche eingelöst sind.
✓ Echtzeit-Pipeline
Digitale Anwesenheitslisten
Tagesgenau, AZAV-konform, mit Entschuldigt/Krank-Differenzierung. Erfassen Sie Anwesenheiten teilnehmergenau und exportieren Sie die Listen als PDF · fertig für die Akte.
✓ Unterschriftsbereit als PDF
Kursplanung & Maßnahmenverwaltung
Kurse anlegen, Dozenten zuweisen, Kapazitäten überwachen. Die integrierte Kurs-Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch alles, was vor Kursbeginn erledigt werden muss.
✓ Kursstartcheckliste
Dokumentenverwaltung & Zertifikate
Unterzeichnete Verträge, Einverständniserklärungen, BGS-Kopien und Zertifikate direkt in die Teilnehmerakte. Alle Dokumente griffbereit · keine losen Papiere, keine E-Mail-Suche.
✓ Digitale Teilnehmerakte
Verbleibsanalyse & Vermittlungsquote
Wo sind Ihre Absolventen 3 Monate nach dem Abschluss? Tracken Sie Beschäftigung, Selbständigkeit und Weitervermittlung · wichtig für AZAV-Berichte und BA-Nachweise.
✓ BA-Berichtsnachweise
CSV & DATEV-Export
Exportieren Sie Teilnehmer-, Anwesenheits- und Maßnahmendaten als CSV · direkt Excel-kompatibel für AZAV-Audits. Für die Buchhaltung steht ein DATEV EXTF-Export zur Verfügung.
✓ AZAV-Auditbereit
Tages-Dashboard & Morgenübersicht
Starten Sie jeden Tag strukturiert: das Dashboard zeigt laufende Kurse, anstehende Beratungsgespräche, offene BGS und fällige Fristen · alles auf einen Blick, keine Überraschungen.
✓ Tagesplan auf einen Blick
So einfach geht's

In 3 Schritten
einsatzbereit

Kein IT-Projektteam, kein monatelanger Rollout. Arcdesk Bildung ist eine Web-App — Sie melden sich an und starten.

1
Kostenlos registrieren
Konto erstellen, Trägerdetails eingeben. Keine Kreditkarte erforderlich. Sie starten sofort in der Testphase mit vollem Funktionsumfang.
2
Daten importieren
Laden Sie Teilnehmerlisten und Kursdaten per CSV hoch oder geben Sie sie direkt ein. Unser Onboarding-Team hilft kostenlos beim Transfer aus Excel oder Vorsystemen.
3
Loslegen
BGS-Pipeline, Anwesenheitslisten, Zertifikate · alles sofort verfügbar. Ihr Team braucht keine Schulung: die Oberfläche ist selbsterklärend.
Compliance & Sicherheit

Gebaut für den
deutschen Bildungsmarkt

AZAV-Konformität ist kein Featureflag · sie ist in jeden Workflow eingebaut.

AZAV-konform
Alle Pflichtfelder, Nachweise und Dokumentationspflichten nach AZAV §5 sind abgedeckt.
DSGVO-Artikel 17
Recht auf Löschung: vollständige, protokollierte Datenlöschung auf Knopfdruck · für jeden Teilnehmer.
Deutsche Server
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Kein Transfer in Drittländer.
Revisionsprotokoll
Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Nutzer protokolliert · lückenlos nachvollziehbar für Prüfer.
BGS & AVGS Tracking

Kein Gutschein
läuft Ihnen ab

Jeder Bildungsgutschein hat ein Ablaufdatum. Die BGS-Pipeline zeigt Ihnen auf einen Blick, wo jeder Gutschein steht · bevor er ungenutzt verfällt und Fördergelder verloren gehen.

Kanban-Übersicht · Neu, Ausstehend, Eingelöst, Abgeschlossen auf einen Blick
Ablauf-Warnungen · automatischer Hinweis wenn ein BGS in 7 Tagen ausläuft
AVGS-Integration · Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine in derselben Pipeline
Kostenlos ausprobieren
BGS & AVGS Pipeline
Neu 2
Kaya, Emine
BGS · Sprache B1
Bis 31.07.2026
Schneider, T.
BGS · IT-Grundlagen
Bis 15.08.2026
Ausstehend 3
Özdemir, Mehmet
⚠ Läuft ab: 10.05.2026
Kaufm. Grundlagen
Bauer, Klaus
BGS · Bis 30.06.2026
Eingelöst 18
Müller, Sandra
✓ 15.01.2026
BGS-Nr. 2024-DE-081234
+ 17 weitere eingelöst
Abgeschlossen 7
Hoffmann, P.
Zertifikat ausgestellt
Braun, Lena
Zertifikat ausgestellt
Kursstart-Checkliste · IT-Grundlagen
Fortschritt: 7 von 10 Punkten 70%
Räumlichkeit & Ausstattung bestätigt
Dozent zugewiesen Auto ✓
Teilnehmer-Liste vollständig
BGS-Nummern erfasst 3 fehlen
Anwesenheitsliste vorbereitet
Dozent & Raum bestätigt offen
Drucken
Zurücksetzen
→ Kursanalyse
Kursstart-Checkliste

Kein Kursstart
ohne grünes Licht

Die Checkliste führt Sie durch jeden Schritt vor Kursbeginn · von der Raumreservierung über BGS-Erfassung bis zur Dokumentenakte. Einige Punkte erkennt das System automatisch, z.B. ob ein Dozent bereits zugewiesen ist.

Auto-Erkennung · Dozent, Teilnehmerliste und Raumstatus werden automatisch geprüft
Eigene Punkte · fügen Sie kursträger-spezifische Schritte per Klick hinzu
Druckbereit · als PDF für Ihr Team und die Akte, mit Zeitstempel
Jetzt testen
Preise

Transparent. Ohne Versteckte Kosten.

Starten Sie kostenlos · kein Risiko, keine Kreditkarte. Wächst mit Ihrem Träger.

Starter
99 €/Mo
15 Tage kostenlos testen · dann 99 €/Mo
  • ✓ bis 100 Teilnehmer
  • ✓ 10 aktive Kurse
  • ✓ BGS & AVGS Tracking
  • ✓ AZAV-Nachweise & Druckexport
  • ✓ Anwesenheitslisten PDF
Kostenlos testen
Beliebteste Wahl
Professional
189 €/Mo
pro Träger, unbegrenzte Nutzer
  • ✓ Unbegrenzte Teilnehmer & Kurse
  • ✓ CSV & DATEV-Export
  • ✓ Berichte & Kursanalyse
  • ✓ DSGVO Art. 17 Protokoll
  • ✓ Dokumentenverwaltung
  • ✓ Verbleibsanalyse
Jetzt starten
Enterprise
Auf Anfrage
für Trägerverbünde & Netzwerke
  • ✓ Multi-Standort
  • ✓ SLA & dedizierter Support
  • ✓ White-Label Option
  • ✓ API-Zugang
Kontakt aufnehmen
Vollständige Preisübersicht & Funktionsvergleich
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Bildungsträger vor dem Start wissen wollen.

Die AZAV (Anerkennungs- und Zulassungsverordnung Weiterbildung) ist die Grundlage dafür, dass Bildungsträger Maßnahmen anbieten dürfen, die durch die Bundesagentur für Arbeit gefördert werden. Eine AZAV-Zertifizierung bescheinigt, dass der Bildungsträger qualitätsgesicherte Weiterbildungen nach einheitlichen Standards anbietet. Arcdesk Bildung hilft Ihnen, alle AZAV-relevanten Nachweise, Teilnehmerlisten und Dokumentationen automatisch und prüfungssicher zu führen.
Bildungsträger benötigen eine Software, die BGS- und AVGS-Gutscheine verwaltet, AZAV-Nachweise prüfungssicher führt und Daten strukturiert exportieren kann. Arcdesk Bildung integriert das BGS- und AVGS-Tracking direkt in die Teilnehmerverwaltung und bietet CSV-Export für AZAV-Audits sowie DATEV EXTF-Export für die Abrechnung · ohne doppelte Datenpflege.
Der Bildungsgutschein (BGS) wird von der Bundesagentur für Arbeit oder dem Jobcenter an Weiterbildungsinteressierte ausgegeben. Als Bildungsträger erfassen Sie BGS-Nummer, Gültigkeitsdaten und den zugehörigen Kurs direkt in Arcdesk. Die BGS-Pipeline zeigt Ihnen, welche Gutscheine bereits eingelöst sind, welche noch ausstehen und welche Kurse noch Kapazität haben · in Echtzeit.
Arcdesk Bildung exportiert Teilnehmerlisten, Anwesenheitsaufzeichnungen und Maßnahmendaten als CSV · UTF-8-kodiert und direkt in Excel öffenbar, ideal für AZAV-Audits. Für die Buchhaltung steht ein DATEV EXTF-Export bereit, mit dem Rechnungen direkt in DATEV oder kompatible Systeme importiert werden können.
Ja. Arcdesk Bildung ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Sie können Teilnehmerdaten auf Knopfdruck nach Art. 17 DSGVO (Recht auf Löschung) vollständig und nachweisbar entfernen. Ein automatisches Löschprotokoll dokumentiert den Vorgang für mögliche Prüfungen.
Arcdesk Bildung ist speziell für kleine und mittelgroße Bildungsträger konzipiert · von 10 bis mehreren tausend Teilnehmern. Die Software wächst mit Ihrem Träger mit. Ob Sie 3 oder 50 parallele Maßnahmen führen: Arcdesk Bildung bleibt übersichtlich und schnell.
Ja. Arcdesk Bildung unterstützt den CSV-Import für Teilnehmerlisten, Kurse und BGS-Daten. Unser Onboarding-Team hilft Ihnen kostenlos beim Datentransfer aus Excel, ANTRAGO, AZAVO oder anderen Vorsystemen · damit Sie vom ersten Tag an arbeitsfähig sind.
Die meisten AZAV-Softwarelösungen wurden für große Träger gebaut · mit entsprechend komplexer Bedienung und hohen Preisen. Arcdesk Bildung wurde von Grund auf für kleine und mittelgroße Bildungsträger entwickelt: einfache Oberfläche, schnelle Einrichtung, faire Preise. Und weil wir nur für den deutschen Bildungsmarkt bauen, sind AZAV- und BGS-Workflows keine Nachgedanken · sie sind der Kern.

Bereit, die Verwaltung
hinter sich zu lassen?

15 Tage kostenlos. Kein Risiko. Keine Kreditkarte. Sofort einsatzbereit.

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Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns: hallo@arcdesk.de